Dossier bpost × Jean Muls

24 mars 202223 messages

AH 173Jean MulsWhatsApp08:39

Oublié de te poser une question relative au business. Vu l’impact social, voulais ton avis avant. 10 min max.

AH 174Jean MulsWhatsApp08:39

Dans les jours à venir.

AH 175Audrey HanardWhatsApp08:41

Oki ! Je peux essayer de t’appeler dans 10 min après la frontière, ou alors 13h30 ?

AH 176Jean MulsWhatsApp08:47

Ok dans 10 min, comme ça c’est fait et je peux avancer.

AH 177Audrey HanardWhatsApp09:00

Tu sembles déjà en ligne — je suis dans le train mais n’hésite pas à me faire signe quand tu es dispo, tant qu’en Belgique le réseau téléphone est encore correct en général.

AH 178Audrey HanardWhatsApp09:20

Je suis en effet en train de passer la frontière.

AH 179Audrey HanardWhatsApp09:24

Mais je pense qu’on avait fait le tour - avance dans l’analyse mais soyons prudents avant de prendre des décisions, et c’est typiquement le genre de dossier ou Dirk sera de bon conseil. Si lui te dit que c’est un terrain miné c’est que historiquement on a essayé et on s’est cassé les dents. Ça ne veut dans ce cas ps dire qu’on ne peut pas réessayer mais à voir si c’est la première chose qu’on veut présenter comme de ton action.

AH 180Audrey HanardWhatsApp09:25

Et assure-toi que Patrick soit informé et « on board », il saura comment naviguer la situation

AH 181Jean MulsWhatsApp09:35

Je viens de lui parler. Compris que l’idée venait de lui. On parle de reconversion plutôt que de rationalisation. On va travailler sur l’un et l’autre scénario et on te tiendra informé.

AH 182Audrey HanardWhatsApp09:39

La réalité toute particulière de tout ce que tu m'as raconté ce matin commence seulement à percoler... À mon tour d'avoir qques nuits agitées en perspective ;) Merci en tous cas !

AH 183Jean MulsWhatsApp09:50

You will surely connect more dots. À ta disposition pour échanger. Mais au moins les gens sauront qu’ont est en contact, au moins je serai en danger. Tu es d'accord ?

AH 184Audrey HanardWhatsApp09:51

Oui, très clair !

AH 185Audrey HanardSignal10:06

Signal est très bien également si tu préfères communiquer par ici ;)

AH 186Événement technique SignalSignal10:06

Audrey Hanard règle la disparition automatique des messages sur une semaine.

AH 187Jean MulsSignal≈ 15:00

Dirk vient de répondre à mon mail de ce matin. Il l'a donc lu. Je t'envoie sa réponse. PDF : Re_ Steerco _Placeholder_2.pdf — 743.25 KB.

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Re_Steerco_ Placeholder_2.pdf Transcription du document joint

From: TIREZ Dirk

Sent: Thursday, 24 March 2022 16:24

To: MULS Jean

Subject: Re: Steerco , Placeholder 2

Attachments: Cleopatra_Steerco March 2022_Vfinal.pptx

Dank, goed als wij de tender correct kunnen afronden.

Ik bel je morgen voor algemene update.

Dirk

Sent from my iPhone

On 24 Mar 2022, at 08:16, MULS Jean <Jean.MULS@bpost.be> wrote:

Dirk,

Neem graag kennis van de presentatie Persconcessie in bijlage. Zoals je mij gevraagd hebt (mails van 21/1 en 30/1), heb ik mij in prioriteit verdiept in het dossier van de tender van de persconcessie. Ondertussen zitten we in de BAFO fase en ik wou je een laatste update geven. De essentie van onze aanpak staat op slides 6 en 7 : We gaan voor scenario 2, met als referentie datum voor de indexatie augustus 2021. Scenario 3 is onze fallback.

Zoals eerder gezegd lijkt het vandaag hoogst onwaarschijnlijk dat PPP (*) nog in de running zou zijn, de BTW problematiek is geadresseerd en we hebben een opening voor de indexatie van onze kosten. Ik meen dus dat de belangrijkste obstakels opgelost zijn. Met alle voorzichtigheid, denk ik dat onze kansen van slagen aanzienlijk zijn. Als je nog iets wil meegeven hoor ik het graag. De volgende Steerco is gepland op morgen 14:00.

Mvg

Jean Muls

(*) Je moet weten dat PPP een onderaannemer is van ons filiaal UBIWAY, maar niet van bpost. Het verhaal van Nicolas Meire al zouden er afspraken zijn mbt de terugtrekking van PPP als kandidaat was jou onbekend. Gelet op het belang en de financiële implicaties van dit dossier voor bpost België, heb ik dit uiteraard verder onderzocht. Naast Nicolas Meire heb ik o.a. gesprekken gevoerd met Koen Aelterman en de directie van UBIWAY. Tot zover heb ik geen sporen noch aanwijzingen kunnen vinden van mechanismen waardoor PPP door bpost of Ubiway had kunnen vergoed worden in ruil voor zijn terugtrekking als kandidaat op de tender. Mocht ik iets detecteren, zal ik het niet laten om jou te informeren.

From: REMY Yves <Yves.REMY@bpost.be>

Sent: donderdag 24 maart 2022 12:06

To: MEIRE Nicolas <Nicolas.MEIRE@bpost.be>; MULS Jean <Jean.MULS@bpost.be>; BAISE Nicolas <Nicolas.BAISE@bpost.be>; AELTERMAN Koen <Koen.AELTERMAN@bpost.be>; SOENEN François <Francois.SOENEN@bpost.be>; VANWAMBEKE Paul <Paul.VANWAMBEKE@bpost.be>; PAULUS Maxime <Maxime.PAULUS@bpost.be>; DE SCHREVEL Sophie <Sophie.DeSchrevel@bpost.be>; VERMEIRSCH Tom <Tom.VERMEIRSCH@ampnet.be>; BAERT Donald <Donald.BAERT@bpost.be>; Barteld.Schutyser <Barteld.Schutyser@Eubelius.com>; Meylemans Robin <Robin.Meylemans@Eubelius.com>; Rosalie Regniers (BE) <rosalie.regniers@pwc.com>

Subject: RE: Steerco , Placeholder 2

All,

As we need to submit BAFO on 31/03 we will go over the last pending issues in our steerco tomorrow. As you might guess the main discussion point will be indexation.

Pls find ppt in attachment.

Regards

Yves

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AH 188Jean MulsSignal≈ 15:01

Vu ton WhatsApp de ce matin.

AH 189Jean MulsSignal≈ 15:02

Je serai vigilant

AH 190Jean MulsSignal≈ 15:02

Une deuxième raison pour mal dormir ;-)

AH 191Audrey HanardSignal≈ 15:03

Je n'arrive pas à ouvrir le fichier pdf ?

AH 192Jean MulsSignal≈ 15:04

PDF : Re_ Steerco _Placeholder_2.pdf — 743.25 KB. Nouvelle tentative.

AH 193Audrey HanardSignal≈ 15:05

Merci, j'ai réussi à l'ouvrir.

AH 194Jean MulsSignal≈ 15:07

PS : Si problèmes pour ouvrir les PDF, je vais chercher un autre logiciel de sauvegarde PDF.

AH 195Audrey HanardSignal≈ 15:09

👍

SÉQUENCE ANALYSÉEWhatsApp

Réaction après l’entretien du matin

« La réalité toute particulière de tout ce que tu m’as raconté ce matin commence seulement à percoler. »

Lire l’analyse documentaire

01

Ce que la pièce établit

Audrey Hanard confirme qu’un récit substantiel lui a été fait le matin même et manifeste qu’elle en mesure progressivement la gravité.

02

Portée documentaire possible

C’est un élément contemporain fort quant à la réalité et au caractère sensible de l’alerte personnelle.

03

Limites

Le message ne détaille pas, à lui seul, tous les faits communiqués oralement.

SÉQUENCE ANALYSÉESignal

Passage sur Signal

« Signal est très bien également si tu préfères communiquer par ici ;) » La disparition est réglée sur une semaine.

Lire l’analyse documentaire

01

Ce que la pièce établit

Audrey Hanard propose de poursuivre sur Signal le jour de l’alerte ; la conversation devient éphémère, avec une conservation initiale d’une semaine.

02

Portée documentaire possible

Le changement de canal et de régime de conservation est objectivement contemporain du passage à des échanges particulièrement sensibles.

03

Limites

La capture n’établit pas que Signal aurait été imposé, ni que ce choix visait à effacer des preuves.

SÉQUENCE ANALYSÉESignal

Transmission de la réponse de Dirk Tirez

Jean Muls transmet la réponse de Dirk Tirez et précise qu’il restera vigilant. Audrey Hanard confirme avoir pu ouvrir le document.

Lire l’analyse documentaire

01

Ce que la pièce établit

L’échange atteste la transmission immédiate à la présidente d’une réponse écrite reçue le jour de l’alerte et la bonne réception du document.

02

Portée documentaire possible

La capture relie l’entretien du matin, le suivi écrit auprès de Dirk Tirez et la circulation des pièces sur Signal le même jour.

03

Limites

Cette capture documente la transmission et le ton de l’échange ; elle ne permet pas, à elle seule, de qualifier le contenu complet du dossier.

26 mars 20222 messages

AH 196Jean MulsWhatsApp13:35

Tu as une adresse mail privée ou j'utilise celle chez Dalberg

AH 197Audrey HanardWhatsApp15:03

Dalberg très bien !

28 mars 20227 messages

AH 198Jean MulsSignal≈ 16:58

Nouvel essai : Audrey, tu m'avais demandé de chercher d'autres indices des soi-disant accords entre bpost et PPP et/ou les éditeurs. Je viens de retrouver un mail de janvier (!). C'est un mail de Nicolas Meire à Stijn Adriaens, son responsable de la distribution Nord, avec en annexe une lettre de DPG qui nous annonce qu'ils vont changer de fournisseur (!). DPG c'est un des éditeurs.

AH 199Jean MulsSignal≈ 16:59

PDF : FW_ Scan verzonden via een Persgro... — 646.36 KB
PDF : bijlage_24-01-2022-192426.pdf — 306.65 KB

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FW Scan verzonden via een Persgroep-printer.pdf Transcription du document joint — 2 pages

From: MEIRE Nicolas <nicolas.meire@ubiway.be>
Sent: Tuesday, 25 January 2022 11:09
To: BAERT Donald; REMY Yves; ADRIAENS Stijn
Cc: MICHIELS Mark (CHRO); MULS Jean
Subject: FW: Scan verzonden via een Persgroep-printer
Attachments: bijlage_24-01-2022-192426.pdf

Donald, Yves, vanuit BU Pers en Stijn : graag -na communicatie deze middag aan NL vakbonden en donderdag aan vakbonden nationaal- actieplan tot implementatie op te maken,
Dus tot en met donderdag middag : nog confi en dan goed te bekijken tussen BU Pers en Ops wanneer we wat gaan zeggen & doen. Maken jullie me aub een overzicht op?

Dank je

Nicolas

From: Wim Maes <wim.maes@dpgmedia.be>
Sent: Monday, 24 January 2022 19:31
To: MEIRE Nicolas <nicolas.meire@ubiway.be>; VERMEIRSCH Tom <Tom.VERMEIRSCH@ampnet.be>
Cc: Steven Wijnen <Steven.Wijnen@dpgmedia.be>; Rudy Bertels <Rudy.Bertels@dpgmedia.be>
Subject: Fwd: Scan verzonden via een Persgroep-printer

Beste Nicolas, Beste Tom,

Cfr onze recente gesprekken sturen we U hierbij onze beslissing om in de 2de jaarhelft voor regio Gent alle kranten weg te halen bij Bpost en onder te brengen bij een andere operator.

Mvg,

Wim Maes

CAUTION: This email originated from outside of the organization. Do not click links or open attachments unless you can confirm the sender and know the content is safe. If you believe this information is incorrect please contact bpost ICT security team.

Page 2 — lettre jointe

Tav.: Dhr. Meire Nicolas
Ubiway
The Crescent Business Center
Lenniksebaan 451
1070 Anderlecht

Antwerpen, 24 januari 2022

Geachte heer Meire,
Beste Nicolas,

Gezien de historische herhaaldelijke en recente kleine verstoring van de distributie van onze kranten in de regio Gent, heeft DPG media in het kader van een long term stabiele krantendistributie (= continuïteit) besloten om in de 2de jaarhelft 2022 een mutatie van distributie operator door te voeren.

Dankzij onze zeer goede samenwerking wensen wij de praktische modaliteiten & timing voor deze overgang graag in een vertrouwelijk overleg samen doornemen.

Bij voorbaat dank,

Met vriendelijke groeten,

Wim Maes
Directeur Druk/Distributie/Facility

DPG Media
Mediaplein 1
2018 Antwerpen

CC:
Steven Wijnen, DPG media
Tom Vermeirsch, Ubiway

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bijlage_24-01-2022-192426.pdf Transcription du document joint — 1 page

Tav.: Dhr. Meire Nicolas
Ubiway
The Crescent Business Center
Lenniksebaan 451
1070 Anderlecht

Antwerpen, 24 januari 2022

Geachte heer Meire,
Beste Nicolas,

Gezien de historische herhaaldelijke en recente kleine verstoring van de distributie van onze kranten in de regio Gent, heeft DPG media in het kader van een long term stabiele krantendistributie (= continuïteit) besloten om in de 2de jaarhelft 2022 een mutatie van distributie operator door te voeren.

Dankzij onze zeer goede samenwerking wensen wij de praktische modaliteiten & timing voor deze overgang graag in een vertrouwelijk overleg samen doornemen.

Bij voorbaat dank,

Met vriendelijke groeten,

Wim Maes
Directeur Druk/Distributie/Facility

DPG Media
Mediaplein 1
2018 Antwerpen

CC:
Steven Wijnen, DPG media
Tom Vermeirsch, Ubiway

AH 200Jean MulsSignal≈ 16:59

Trouvé ce mail bizarre quand je l'ai reçu, mais là je fais le lien avec ce que Nicolas est venu me raconter. Ça prend une autre dimension.

AH 201Audrey HanardSignal≈ 17:00

Clairement

AH 202Jean MulsSignal≈ 17:00

En plus du mail de jeudi passé

AH 203Audrey HanardSignal≈ 17:00

De fait

AH 204Jean MulsSignal≈ 17:01

Audrey, il faut qu'on réfléchisse aux prochaines étapes. Il faut absolument qu'on trouve une manière de renouveler le contrat sur une base licite. On parle de plusieurs milliers d'emplois. Mais comment s'y prendre ? À méditer.

SÉQUENCE ANALYSÉESignal

Transmission des documents Meire et DPG

Jean Muls transmet un courriel de Nicolas Meire et une lettre de DPG. Audrey Hanard répond : « Clairement », puis « De fait ».

Lire l’analyse documentaire

01

Ce que la pièce établit

La présidente reçoit des éléments écrits précis associés par Jean Muls à ses inquiétudes concernant la concession de presse.

02

Portée documentaire possible

La séquence complète l’alerte orale par une transmission documentaire et atteste la compréhension du rapprochement présenté.

03

Limites

Les heures affichées sur Signal sont relatives à la capture ; les heures du fil sont donc données à titre approximatif. Ces documents ne prouvent pas isolément une concertation illicite ni l’adhésion d’Audrey Hanard à une qualification juridique.

29 mars 20222 messages

AH 205Jean MulsWhatsApp

Journée un peu chaotique. Je viens de […] [Fin du message hors cadre dans la capture.]

AH 206Audrey HanardWhatsApp09:45

Désolée de te poursuivre pour un sujet si opérationnel mais UNHCR me relance pour la livraison de colis en Ukraine — quelqu’un à qui je peux transférer ? Merci !

Le fil complet des échanges

Premiers contacts et relation de confiance

Recrutement et nomination

Entrée en fonction et échanges opérationnels

L’alerte du 24 mars et le passage sur Signal

Réaction après l’entretien du matin

Ce que la pièce établit

Portée documentaire possible

Limites

Passage sur Signal

Ce que la pièce établit

Portée documentaire possible

Limites

Transmission de la réponse de Dirk Tirez

Ce que la pièce établit

Portée documentaire possible

Limites

Transmission des documents Meire et DPG

Ce que la pièce établit

Portée documentaire possible

Limites

Audits et premiers retours

Éléments nouveaux et réouverture envisagée

Rupture de confiance et échanges avec le conseil

Convention transactionnelle et confrontation

Fixation des positions et risque médiatique

La rencontre avec la ministre dans le dossier de candidature

Une destinataire centrale de l’alerte et de son suivi, sans preuve suffisante d’une causalité unique