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PARTIE 2 · ALERTE, AUDITS ET INFORMATION

Signalement, audits et circulation de l’information

Cette partie articule quatre ensembles qui ne peuvent plus être lus séparément : la teneur de l’alerte relative à la concession de presse, l’audit visant Nicolas Meire comme CEO d’Ubiway, l’acquisition d’Aldipress par AMP et les circuits par lesquels l’information a atteint — ou n’a pas atteint — les organes de contrôle et de décision.

Période reconstruite : 2020–2023Éclairage institutionnel : jugement de 2025 et décision ABC de 2026Méthode : faits, positions, indices et hypothèses distinguésÉtat : analyse transversale révisableRévision : 27 octobre 2026

01 · ARCHITECTURE DE L’ANALYSE

Établir chaque dossier avant de les rapprocher

La chronologie détaillée de l’alerte reste le socle factuel. L’audit Ubiway et Aldipress sont ensuite reconstruits selon leur propre séquence. Le rapprochement final porte sur les personnes, les dates, les partenaires économiques et les décisions, sans transformer une convergence en causalité acquise.

02 · CHRONOLOGIE COMMUNE

Les trois dossiers avancent pendant la même période

  1. Préparation d’Aldipress

    DPG Media approche bpost/AMP ; le projet est ensuite relancé après une rencontre impliquant Dirk Tirez. Les pièces situent donc l’origine de l’opération avant l’arrivée de Jean Muls.

  2. Audit des avantages du CEO d’Ubiway

    Un audit examine la rémunération et les avantages de Nicolas Meire. Le rapport transmis à Jean Muls est daté du 10 janvier 2022.

  3. Aldipress et information relative à la concession

    Le CIC rend un avis favorable sur Aldipress le 10 novembre. Un courriel rendu public par la presse situe quelques jours plus tard une information adressée à Dirk Tirez au sujet d’un accord entourant la concession. La portée exacte de ce courriel demeure discutée.

  4. Entrée en fonction et remise de l’audit Ubiway

    Dès l’arrivée de Jean Muls, Dirk Tirez lui transmet l’audit visant Nicolas Meire et lui confie l’organisation du contradictoire et la préparation d’une recommandation.

  5. Deux séquences concomitantes

    DPG accepte l’offre non contraignante relative à Aldipress. Nicolas Meire écrit ensuite à Dirk Tirez au sujet du « deal » entourant la concession et du motif officiel de qualité.

  6. Accélération du dossier Ubiway

    Dirk Tirez demande la clôture pour le Comité d’audit. Fraude, abus de biens sociaux et licenciement sont évoqués alors que le rapport final et plusieurs documents restent manquants. Jean Muls recommande le maintien en l’absence de certitude juridique suffisante.

  7. Alerte documentée

    Jean Muls informe Dirk Tirez et Audrey Hanard, transmet la réponse du CEO, puis le courriel de Nicolas Meire et la lettre de DPG Media. Au plus tard le 28 mars, la présidente dispose du noyau documentaire alors détenu par Jean Muls.

  8. Nicolas Meire présenté comme « un élément essentiel »

    Patrick Simon rapporte à Jean Muls que Dirk Tirez aurait compris que Nicolas Meire était un « élément essentiel ». Le message atteste le propos de Patrick Simon, pas une déclaration directe de Dirk Tirez.

  9. Implication tardive de Jean Muls dans Aldipress

    Les premières traces examinées situent son intervention au stade final. Le 9 août, il refuse d’endosser la communication d’une acquisition qu’il indique ne pas avoir négociée. Le 10 août, Audrey Hanard approuve la revue interne relative à la concession.

  10. Revue documentaire

    Jean Muls est entendu, remet ses documents et conteste auprès de la présidente une lecture rassurante. Le compte rendu du 1er septembre contient des questions sur Aldipress ; leur date de préparation n’est pas établie par ce seul document. Le rapport préliminaire conclut à l’absence de preuve de collusion.

  11. Interpellation écrite, closing d’Aldipress et résultat rassurant en circulation

    Le 29 septembre à 21 h 05, après le Comité paritaire, Jean Muls interpelle Patrick Simon sur les critiques relatives à son absence et les courriels dénigrants qui lui sont attribués. Il écrit avoir du mal à croire que Patrick Simon agisse seul, sans concertation avec Dirk Tirez. Il demande si ces faits doivent être reliés aux informations remontées sur la concession, cite Audrey Hanard et Dirk Tirez comme les deux responsables de bpost informés et envisage qu’Henri de Romrée puisse reprendre la signature du contrat. Hors de l’entreprise, Jean Muls en avait parlé à son épouse Isabelle De Schrijver puis à Me Herman Craeninckx. Il précise que les accords lui restent très flous et relève que le rachat d’Aldipress, dans le même secteur et au même moment, renforce ses interrogations. Le lendemain, Aldipress est finalisée et le RemCo recommande la rupture. Anette Böhm rapporte ensuite que Dirk Tirez lui a indiqué que l’audit ne révélait pas de véritable problème, alors que Dirk Tirez écrit le 3 octobre ne pas encore disposer du rapport.

  12. Passage au forensique

    Après la communication de nouveaux éléments à Audrey Hanard, bpost étend l’enquête, écoute les enregistrements et informe le Conseil des premiers résultats. Cette séquence est postérieure au licenciement.

  13. Communication publique et attribution à un « petit groupe »

    Le récit public de bpost évolue vers une attribution concentrée à quelques dirigeants. La chronologie publiée par bpost et les communications d’avril 2023 doivent être confrontées aux informations déjà disponibles en 2022.

Pour le détail jour par jour, voir la chronologie documentaire de l’alerte et de la circulation de l’information.

03 · ORIGINE ET TENEUR DE L’ALERTE

L’existence et la teneur essentielle de l’alerte sont établies

ÉtabliDirk Tirez saisi par écrit

Le courriel du 24 mars expose l’histoire rapportée par Nicolas Meire et la nécessité de comprendre les accords entourant le retrait de PPP.

ÉtabliAudrey Hanard informée et documentée

L’entretien, le WhatsApp de 9 h 39, le passage sur Signal et les transmissions des 24 et 28 mars forment une séquence concordante.

Limite résiduelleRépartition exacte des détails

La question subsistante concerne les précisions données oralement le 24 mars et celles apportées par les documents transmis ensuite.

Trois dates à ne jamais confondre

Méthode
  • la date de l’échange ou de l’événement ;
  • la date à laquelle une capture ou une copie a été constituée ;
  • la date à laquelle cette preuve a été remise à bpost, à l’Autorité ou à une juridiction.

Cette distinction explique pourquoi une capture retrouvée après le licenciement peut corroborer un échange antérieur sans avoir influencé les décisions prises avant sa récupération.

Signal : contrôle complet des minuteurs visibles

55 captures · 24 mars–21 décembre 2022

La pièce consolidée des échanges Signal avec Audrey Hanard comporte désormais un relevé de chaque minuteur effectivement visible. Le contrôle porte sur l’ensemble des 55 captures, sur leurs dates de capture et sur les notifications système reproduites dans la conversation. Il distingue la date des messages affichés de la date à laquelle la capture a été prise.

Date de la capturePages de la pièceMinuteur visibleConstat matériel
24 et 28 mars 20226–71 semaineLes deux captures Signal pour ordinateur affichent une semaine.
14 juin 202210Non visibleLa capture montre la liste des conversations, sans minuteur dans l’en-tête.
11 septembre 202212–131 semaineLe minuteur d’une semaine est visible sous le nom d’Audrey Hanard.
5 octobre 2022, 10 h 15–10 h 1614–191 heureLa séquence montre aussi une notification « You set … to 8 hours », puis une notification attribuant à Audrey Hanard le réglage à une heure.
11 octobre 2022, 19 h 115 et 111 heureLa fiche de contact affiche une heure ; la ligne système plus ancienne rappelle qu’Audrey Hanard avait réglé une semaine le 24 mars.
17 novembre 202220–218 heuresLe minuteur de huit heures est visible.
20 novembre 2022238 heuresLe minuteur de huit heures est encore visible.
27 novembre 202224Non affichéAucune valeur n’apparaît sous le nom sur cette capture.
28 et 29 novembre 202225–481 jourL’en-tête affiche un jour ; une ligne système du 28 novembre attribue à Audrey Hanard ce réglage.
9 mars 202350–65Aucune icôneLes messages datés du 30 novembre au 21 décembre 2022 étaient encore présents lors de ces captures.
Contradiction d’attribution le 5 octobre. La capture conservée par Jean Muls affiche une notification système attribuant à Audrey Hanard le réglage du minuteur à une heure. La pièce 67 produite par bpost, extraite du téléphone de la Présidente, affiche dans la même séquence une notification attribuant à Jean Muls un réglage à une heure. Sa photographie est horodatée à 9 h 10 dans le fuseau de Londres, soit 10 h 10 à Bruxelles, tandis que les captures de Jean Muls sont prises à 10 h 15–10 h 16. Les deux sources concordent donc sur la durée active d’une heure, mais pas sur l’attribution exclusive présentée par bpost. Les autres notifications conservées montrent que plusieurs réglages successifs ont été effectués par les deux interlocuteurs : Jean Muls avait notamment réglé huit heures, puis Audrey Hanard une heure ; le 22 novembre, Jean Muls désactive les messages éphémères ; le 28 novembre, Audrey Hanard règle un jour. Les captures peuvent ainsi documenter des opérations successives plutôt qu’un événement unique. Leur ordre exact doit être établi à partir de la conversation source ou des données natives Signal.

Une seule série adverse comparable a été retrouvée : la pièce 67 de bpost, limitée au 5 octobre. Elle ne permet pas de contrôler les valeurs visibles aux autres dates. La période du 12 octobre au 16 novembre demeure également sans capture : le minuteur est d’une heure le 11 octobre et de huit heures le 17 novembre, sans pièce intermédiaire permettant de dater le changement.

04 · AUDIT DU CEO D’UBIWAY

Un dossier ancien est confié au nouveau CEO de bpost Belgium

Mandat et contradiction

Pièces contemporaines

Le 11 janvier 2022, Dirk Tirez transmet à Jean Muls un audit relatif à Nicolas Meire. Il demande une procédure équitable, l’audition de l’intéressé et un rapport final assorti de recommandations. Jean Muls organise le contradictoire, transmet les questions et réponses, consulte le conseil juridique et demande à Dirk Tirez de lire lui-même les explications.

Le dossier porte notamment sur des avantages dépassant le budget contractuel. Nicolas Meire soutient qu’ils résultaient d’un système transparent mis en œuvre avec HR et Payroll. Les pièces montrent que le montant et la qualification juridique faisaient encore l’objet d’échanges.

Relances et absence de rapport final

Anomalie à expliquer

Entre le 18 mars et le 1er avril, Dirk Tirez demande une clôture rapide, laisse à Jean Muls la recommandation et la décision, puis fait examiner la fraude, l’abus de biens sociaux et le motif grave. Le 1er avril, il reconnaît pourtant que le Chief Auditor n’a pas encore finalisé ni présenté son rapport.

Jean Muls recommande le 4 avril de maintenir Nicolas Meire en l’absence de certitude juridique suffisante. Le corpus ne montre pas encore quelle décision formelle clôt l’audit, quel organe l’adopte ni ce qui explique l’évolution ultérieure vers la qualification d’« élément essentiel ».

Le 18 juillet 2026, Jean Muls a tenté de soumettre à Nicolas Meire des questions précises sur cet audit, son contrat et le circuit de décision. Cette lettre recommandée, accompagnée d’annexes, n’a pas été retirée et a été retournée. Une nouvelle demande, envoyée le 3 octobre sans annexes, reprend notamment l’audit, le statut contractuel, AMP et Aldipress ; une réponse était demandée pour le 12 octobre. Au 13 octobre 2026, cette échéance est passée. Les pièces présentées ne permettent pas d’en déduire la réception du courrier ni l’absence de réponse ; ces deux points doivent être documentés séparément. Voir les deux démarches et leur portée respective.

Le dossier doit aussi être rapproché du rôle antérieur d’Henri de Romrée : il avait dirigé Mail & Retail, signé en 2019 l’avenant de Nicolas Meire lié à la concession, puis participé à l’induction de Jean Muls sans que l’audit Ubiway ou la concession y soient abordés. Voir le rapprochement individualisé.

La lettre adressée à Mark Michiels le 3 octobre 2026 lui demande séparément de préciser les paiements réellement effectués au bénéfice de Nicolas Meire, la décision de le maintenir chez AMP et l’existence d’un rapport final de l’audit. Ces questions sont désormais recensées comme demandes de vérification, sans préjuger de leur réponse. Voir le dossier documentaire Mark Michiels.

Pièces centrales : courriels des 11 janvier, 26 janvier, 7 février, 18, 23, 24, 27 et 31 mars, puis des 1er, 4, 5, 6 et 26 avril 2022 ; message de Patrick Simon du 23 juin 2022.

05 · TRAITEMENT DE LA CONCESSION

Une revue documentaire précède une enquête forensique beaucoup plus productive

Première phase : conformité et documents sélectionnés

Août–septembre 2022

La première revue s’appuie sur Compliance, Audit et un conseil externe. La comparaison confirme que les enquêteurs ont reçu la même chaîne Muls–Tirez du 24 mars et la même lettre DPG que celles conservées pour les transmissions à Audrey Hanard. L’envoi en septembre du courriel d’accompagnement de Nicolas Meire reste à documenter. Le compte rendu du 1er septembre mentionne les échanges avec la présidente sur le retrait de PPP et le partage d’informations avec elle (pièce 40, p. 2–3 et 5), sans reproduire les captures Signal examinées. La mention de l’échange ne garantit pas une restitution complète de l’alerte.

Le compte rendu du 1er septembre contient des questions sur Aldipress, une réserve attribuée à Jean Muls sur le calendrier et plusieurs acteurs communs aux dossiers. La chronologie détaillée examine séparément la date de préparation des questions, l’origine de cette piste et la portée exacte des réponses.

Seconde phase : recherches forensiques

À partir du 7 octobre

Après la communication des enregistrements et de nouveaux éléments, bpost passe à une méthode forensique. Les premiers résultats conduisent le Conseil à prendre des mesures le 20 octobre. La différence de rendement entre les deux phases justifie d’examiner leur périmètre, leur accès aux données et leur indépendance respective.

Information rapportée. Selon des informations communiquées à Jean Muls par des personnes proches des cercles syndicaux, l’une des raisons de l’ouverture de l’enquête forensique aurait été de permettre l’accès aux boîtes mail des intervenants et, plus particulièrement, à la sienne. Cette indication est enregistrée comme un témoignage indirect : aucun mandat d’enquête, instruction interne ou document contemporain identifié à ce stade ne confirme cette motivation ni la priorité qui aurait été accordée à sa messagerie.

Elle ne permet pas, sans analyse complémentaire, d’affirmer que la première revue aurait été délibérément orientée. Elle établit toutefois que sa conclusion préliminaire n’épuisait pas les faits.

06 · ACQUISITION D’ALDIPRESS

Une opération d’AMP préparée avant l’arrivée de Jean Muls

L’acquisition concerne l’activité néerlandaise de distribution de presse de DPG Media, destinée à être intégrée à AMP. Les documents situent les premiers contacts en 2020, la relance en 2021 et un avis favorable du CIC en novembre 2021. Nicolas Meire figure parmi les responsables de l’opération.

StructureAMP acquiert Aldipress

L’opération ne consiste pas en une intégration directe dans bpost Belgium. Cette structure importe pour identifier les mandats et les personnes normalement informées.

AsymétrieJean Muls intervient au stade final

Les pièces examinées ne documentent sa participation qu’en juillet 2022. Le 9 août, il refuse de signer une communication pour une opération qu’il dit ne pas avoir négociée.

ConvergenceDPG Media et Nicolas Meire

Le vendeur et plusieurs acteurs se retrouvent aussi dans l’environnement de la concession. Cette identité impose l’examen des flux d’information sans prouver une contrepartie.

La lettre du 18 juillet 2026, qui posait à Nicolas Meire des questions sur son rôle dans Aldipress et sur l’information du CEO de bpost Belgium, n’a pas été retirée et a été retournée. La nouvelle lettre du 3 octobre reprend le rôle de Nicolas Meire, la circulation de l’information et les liens éventuels avec la concession ; une réponse était demandée pour le 12 octobre. Au 13 octobre 2026, cette échéance est passée. Les pièces présentées ne permettent pas d’en déduire la réception du courrier ni l’absence de réponse ; ces deux points doivent être documentés séparément. Consulter la séquence corrigée.

Le même jour, Mark Michiels est interrogé sur le courriel DPG du 17 janvier et sur la communication Aldipress du 8 août 2022. Ce rapprochement vise à identifier le circuit d’information du CHRO entre le dossier de la concession, les dimensions sociales et l’acquisition.

La connaissance éventuelle d’Aldipress par Patrick Simon n’est pas établie par le seul message du 23 juin. Il faut rechercher s’il apparaît dans les courriels, réunions ou circuits de décision du projet, ou si son information provenait de Nicolas Meire, de Dirk Tirez, des relations sociales, des affaires publiques ou d’un canal informel.

07 · INFORMATION RAPPORTÉE

Une maîtrise progressive de l’information décrite par plusieurs interlocuteurs

Il a été rapporté à Jean Muls que la nouvelle présidente et le dirigeant de bpost Belgium auraient reçu une information partielle ou progressive sur les dossiers de la concession et d’Aldipress. Cette version doit être confrontée aux transmissions documentées de mars 2022, aux audits et aux informations effectivement portées devant les organes de décision.

La question à instruire est précise : qui détenait quelle information, à quelle date, sous quelle forme et avec quelle obligation de la transmettre ?

08 · CIRCULATION PAR ACTEUR

Les niveaux de connaissance doivent rester individualisés

Acteur ou organeÉléments documentésQuestion ou limite
Nicolas MeireCEO d’Ubiway visé par l’audit ; source d’informations sur la concession ; acteur opérationnel d’Aldipress. La lettre du 18 juillet 2026 n’a pas été retirée ; une nouvelle demande lui a été adressée le 3 octobre.Une réponse était demandée pour le 12 octobre sur les informations communiquées, les décisions auxquelles il a participé et l’articulation entre ces dossiers. Au 13 octobre 2026, cette échéance est passée. Les pièces présentées ne permettent pas d’en déduire la réception du courrier ni l’absence de réponse ; ces deux points doivent être documentés séparément.
Dirk TirezDestinataire de communications relatives à la concession ; transmet l’audit Ubiway ; relance sa clôture ; intervient dans Aldipress.Établir la connaissance exacte à chaque date et les raisons des relances puis de l’appréciation rapportée en juin.
Jean MulsChargé du contradictoire Ubiway ; auteur de l’alerte ; entendu dans la revue ; impliqué tardivement dans Aldipress.Comparer les responsabilités qui lui sont confiées aux informations historiques effectivement remises.
Audrey HanardInformée en mars ; reçoit les documents et messages ; fait ouvrir la revue ; participe à la gouvernance de la rupture.Identifier ce qu’elle transmet aux contrôleurs, au Comité d’audit, au RemCo et au Conseil.
Patrick SimonÉchange avec Nicolas Meire, rapporte le 23 juin la compréhension de Dirk Tirez sur son caractère « essentiel » et reçoit le 29 septembre à 21 h 05 l’interpellation écrite de Jean Muls au sujet du Comité paritaire, des messages dénigrants, de la concession et d’Aldipress.Le courriel établit qu’il a été interpellé avant le RemCo, pas ce qu’il savait, s’il a transmis le message ni l’exactitude des faits qui lui étaient soumis. Son canal d’information et sa connaissance des dossiers restent à préciser.
Audit, Legal et ComplianceInterviennent à des degrés différents dans Ubiway, la revue de conformité et l’enquête forensique.Comparer mandats, données accessibles, hiérarchie, destinataires et versions des rapports.
RemCo et Conseilbpost situe au 20 octobre la première information collective du Conseil sur les indices.L’absence de mention antérieure dans les procès-verbaux ne prouve pas l’absence de toute connaissance individuelle.

09 · ANALYSE TRANSVERSALE

Un même réseau d’acteurs au croisement d’Ubiway, de la concession et d’Aldipress

2021Audit Ubiway et communications sur la concession
JANV. 2022Audit confié à Jean Muls et courriel explicite à Dirk Tirez
MARS–AVRILRelances et examen d’un licenciement
JUIN« Élément essentiel » selon Patrick Simon
JUIL.–SEPT.Aldipress, revue et closing

1. Un audit ancien confié au nouvel arrivant

Le dossier porte sur des faits de 2021 mais la recommandation est confiée dès le 11 janvier 2022 à Jean Muls, qui ne possède pas la mémoire historique des décisions. Il faut établir qui suivait l’audit avant son arrivée et pourquoi aucune décision n’avait été prise.

2. Le signalement écrit du 25 janvier suit la transmission de l’audit

La transmission de l’audit le précède. Le passage daté du 26 janvier dans le questionnaire Jones Day se trouve dans le courriel de Muls du 25 janvier à 14 h 58 ; un second message du même jour le relie à la chaîne DPG, à laquelle Tirez répond le 26. Cette séquence documente une préoccupation signalée dès janvier. L’hypothèse d’une conversation avec Meire antérieure au 25 est étayée, mais pas démontrée par ces seuls messages. Voir les sources et la distinction entre souvenir et reconstitution. La proximité avec le contradictoire Ubiway et l’accélération de mars-avril justifie d’examiner si l’appréciation du risque ou de la position de Meire a évolué, sans démontrer ce lien.

3. Une accélération sans chaîne décisionnelle complète

Le corpus montre des qualifications graves envisagées avant la finalisation du rapport, mais pas encore la trace complète de l’élément nouveau, de l’organe décideur, de l’avis juridique final et de la clôture formelle.

4. Le changement d’appréciation de juin

Le message de Patrick Simon contraste avec l’examen récent d’un licenciement. Il ne dit pas ce qui rend Nicolas Meire essentiel : ses performances, les négociations sociales, ses relations avec les éditeurs, la concession, Aldipress ou plusieurs de ces facteurs.

5. Un même environnement économique et informationnel

DPG Media, Nicolas Meire et Dirk Tirez apparaissent dans plusieurs séquences. Les Board Files montrent plus précisément un canal récurrent autour de Dirk Tirez, Nicolas Meire et Tom Vermeirsch pour les contacts avec DPG Media et Mediahuis ; le dossier Aldipress identifie en outre Nicolas Meire parmi ses contacts et relie sa relance à une rencontre entre Dirk Tirez et Piet Vroman. Cette convergence rend nécessaire une analyse commune des mandats et des flux d’information.

6. Un faisceau d’indices, pas une causalité démontrée

L’ensemble justifie une investigation indépendante sur les motifs des relances, le maintien de Nicolas Meire, les communications avec les éditeurs et l’exclusion informationnelle de Jean Muls. Il ne démontre pas que l’audit aurait été conçu pour neutraliser un témoin ni qu’Aldipress aurait constitué une contrepartie.

Recoupement des Board Files : permanence des acteurs et circulation possible de l’information

Deux documents doivent être lus ensemble : le Board Information File Aldipress, daté du 21 juillet 2022 et transmis le 28 juillet, et le Board File Cleopatra, daté du 5 août 2022. Le premier décrit la gouvernance d’une acquisition de DPG Media par AMP ; le second répertorie la gouvernance de la concession et les contacts entretenus avec les éditeurs. Leur rapprochement fait apparaître une continuité de personnes et de canaux.

ActeurDans AldipressDans les contacts avec les éditeursPortée du recoupement
Dirk TirezMembre GEC concerné. La relance du projet en 2021 suit une rencontre avec Piet Vroman.Présent aux réunions DPG des 30 juin 2021 et 2 mai 2022, ainsi qu’à la réunion Mediahuis du 18 janvier 2022.Présence décisionnelle continue dans les deux environnements.
Nicolas MeireDésigné comme l’un des trois contacts du dossier.Présent aux trois réunions précitées avec DPG Media et Mediahuis.Recoupement direct : même interlocuteur interne dans Aldipress et dans les relations avec les deux éditeurs.
Tom VermeirschNon désigné comme contact sur la page de garde examinée ; ses fonctions de Chief Commercial Officer d’AMP le placent toutefois dans l’environnement opérationnel concerné.Présent avec Dirk Tirez et Nicolas Meire aux réunions DPG et Mediahuis ; également membre du Project Board Cleopatra.Le même trio bpost sert d’interface avec les éditeurs. Son rôle précis dans Aldipress doit rester distingué de celui des contacts formels.
Jean MulsIndiqué parmi les membres GEC concernés ; son intervention documentée se situe au stade final.Figure dans le Steering Committee Cleopatra après son entrée en fonction, mais pas dans les réunions éditoriales recensées.Présence institutionnelle distincte d’une participation aux négociations antérieures.
Piet VromanLa rencontre entre le CFO de DPG et Dirk Tirez est présentée comme le point de relance de l’opération à l’été 2021.Présent aux réunions DPG du 30 juin 2021 et du 2 mai 2022.Interlocuteur DPG récurrent reliant chronologiquement les deux dossiers.
Dirigeants de MediahuisAucun rôle identifié dans le Board File Aldipress examiné.Gert Ysebaert, Koen Verwee, Paul Huybrechts et Inge Vermeiren participent à la réunion du 18 janvier 2022.Pas d’identité d’acteurs externes avec Aldipress ; la continuité se situe du côté de l’équipe bpost.

Trois réunions charnières

30 juin 2021 · DPG Media

Dirk Tirez, Nicolas Meire et Tom Vermeirsch rencontrent notamment Piet Vroman et Rudy Bertels. L’ordre du jour comprend Ubiway et Avantis/Hermes. Il situe donc dans un même échange des thèmes appartenant aux environnements ensuite étudiés séparément.

18 janvier 2022 · Mediahuis

Le même trio bpost rencontre les dirigeants de Mediahuis. L’ordre du jour porte notamment sur la qualité du service, la nouvelle organisation de bpost et l’incidence possible de la fermeture d’activités d’impression de DPG Media.

2 mai 2022 · DPG Media

Le même trio bpost rencontre Christian Van Thillo, Piet Vroman et Rudy Bertels. L’ordre du jour mentionne expressément Avantis/Hermes et Aldipress.

Portée. Le Board File Cleopatra qualifie ces réunions de contacts commerciaux étrangers à la procédure de concession. Cette qualification doit être conservée comme le contenu du document. La permanence des interlocuteurs, la répétition des réunions et le chevauchement des thèmes rendent toutefois peu convaincante une lecture reposant sur des circuits humains entièrement cloisonnés. Ils rendent plausible une circulation transversale de l’information, sans établir que les échanges sur Aldipress portaient sur la concession, ni qu’ils avaient un objet anticoncurrentiel.
Sources principales : « 220728 email N. Baise Project Oranje/Hermes – Acquisition Aldipress (avec annexe) » ; « 220729 Board file Cleopatra », document daté du 5 août 2022.

10 · QUALITÉ ET INDÉPENDANCE DES AUDITS

Comparer les mandats, les moyens et le moment des conclusions

PérimètreQuelles données ont été recherchées ?

Les documents remis par Jean Muls ne représentent qu’une partie des données disponibles dans les systèmes de bpost et chez les acteurs concernés.

IndépendanceQui dépendait de qui ?

La présence de fonctions de contrôle ne suffit pas à répondre à la question lorsque des responsables hiérarchiques ou décideurs peuvent être concernés.

TraçabilitéQuand une conclusion a-t-elle circulé ?

Le résultat rassurant rapporté les 1er et 3 octobre précède la disponibilité formelle du rapport selon le courriel de Dirk Tirez.

11 · SYNTHÈSE PROBATOIRE

Ce qui peut être retenu et ce qui doit encore être établi

  1. L’alerte adressée avant le licenciement et sa teneur essentielle sont documentées. Le débat résiduel concerne la circulation, le traitement et l’effet de l’information.
  2. L’audit Ubiway précède l’arrivée de Jean Muls et lui est remis immédiatement, sans que le corpus fournisse encore la chaîne complète des décisions prises en 2021.
  3. Nicolas Meire occupe une triple position pertinente : personne auditée comme CEO d’Ubiway, source d’informations sur la concession et acteur d’Aldipress.
  4. Les relances de mars-avril, l’absence de rapport final et l’appréciation rapportée le 23 juin forment une évolution qui n’est pas expliquée par les pièces actuellement citées.
  5. Aldipress réunit DPG Media et plusieurs acteurs déjà présents dans l’environnement de la concession, tandis que Jean Muls n’est documenté qu’au stade final de l’opération. Sa nomination comme administrateur est encore mise en œuvre du 22 au 27 septembre et la gouvernance d’intégration lui est adressée le 3 octobre à 7 h 48, quelques heures avant son licenciement. Les Board Files précisent ce recoupement : Dirk Tirez et Nicolas Meire occupent des positions centrales dans les deux ensembles ; le même trio bpost — Dirk Tirez, Nicolas Meire et Tom Vermeirsch — conduit les réunions recensées avec DPG Media et Mediahuis ; Piet Vroman relie directement les réunions DPG à la relance d’Aldipress.
  6. Le message de Patrick Simon établit son intervention dans la situation de Nicolas Meire. Il ne démontre pas encore sa connaissance d’Aldipress ; le canal et l’étendue de son information doivent être recherchés.
  7. La première revue documentaire ne retrouve pas les éléments que les recherches forensiques postérieures feront émerger. Ce contraste impose l’examen de son périmètre et de sa gouvernance.
  8. Les convergences constituent un faisceau d’indices sérieux. Elles autorisent des questions précises, mais pas l’affirmation d’une instrumentalisation, d’une contrepartie illicite ou d’une responsabilité pénale individuelle.